Sin duda, hoy en día estudiar tanto idiomas como programas informáticos, se ha convertido ya no en una alternativa, sino en una necesidad para cualquier profesional competitivo.
En ese sentido, el programa Excel o también llamado Hoja de cálculo, es un conocido programa de Microsoft que sirve de herramienta hacer cálculos, ordenar datos y realizar informes.
Este programa es, sin duda, uno de los principales que debe aprender cualquier profesional que quiere construir su curriculum de la mejor manera posible.
Por ello, en este artículo aprenderemos los conceptos principales y utilidad de Excel, veremos de qué tratan los cursos que existen por Internet y recomendaremos algunos sitios web de clases gratuitas.
¿Qué es Excel y para qué sirve?
Excel es un programa informático que permite hacer, calcular y procesar datos numéricos. Forma parte del paquete de Microsoft Office, que incluye otros programas muy utilizados como Word y PowerPoint.
Sin duda, esta Hoja de Cálculo es una de las herramientas más útiles con las que podemos contar.
Por ejemplo, es bastante útil para la administración de una empresa, adquirir mayores competencias, manejar un negocio que requiera ordenar sus cuentas, etc así como dar una mejor proyección al perfil profesional, en cuanto a la administración de gastos, elaboración de base de datos, análisis, etc
Excel sirve para manejar una gran cantidad de datos de un modo preciso y efectivo. Tiene diversas funciones estadísticas que le permitirán realizar análisis muy completos (incluso, complejos).
Del mismo modo, permite hacer gráficos muy atractivos, formularios, bases de datos, etc aplicando distintos tipos de fórmulas.
¿Para qué sirve Excel?
El programa de Excel tiene muchas funcionalidades y herramientas que le permite ser de gran utilidad no solo para contadores y financieros, sino para el público en general.
Excel está diseñado con una serie de filas y columnas divididas que conforman celdas con números y letras en las que se insertan los datos.
Excel nos sirve para realizar las siguientes funciones:
-Registro detallado de los datos
-Cálculos con operadores para sumas, restas, multiplicaciones y divisiones.
-Procesamiento de texto
-Creación de tablas dinámicas y gráficas de los datos.
-Crear gráficas para mostrar información
-Elaboración de cronogramas y tablas para registrar los datos
-Cálculo de presupuestos de proyectos
-Uso de plantillas prediseñadas para tabular información
-Creación de formatos de facturas
-Redacción y análisis de informes contables
-Insertar hipervínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
-Insertar imágenes en las hojas de cálculo.
Importancia de aprender Excel
El dominio de un programa con Excel es fundamental para el profesional de hoy, cualquiera sea su especialidad.
En muchas actividades es necesario el manejo de Excel para el manejo de cuentas, hacer tablas, gráficos, análisis de resultados, elaborar facturas e incluso llevar la parte contable del negocio.
Sin duda, aprender Excel a un nivel más avanzado, es fundamental para su hoja de vida, pues la mayoría de las empresas requieren de trabajadores que sepan utilizar hojas de cálculo para procesar los datos de las distintas áreas.
Para qué sirve un curso de Excel
En un curso de Excel para principiantes, aprenderá lo básico de este programa. Se le enseñarán las funciones principales y las herramientas de las que dispone Excel.
Obviamente, para cursos de Excel de nivel intermedio y avanzado requerirá de un conocimiento previo.
Temario de un curso Excel
El instructor del curso establecerá los puntos del temario de acuerdo al nivel del estudiante. Así pues, si es un alumno principiante, debería aprender los conceptos básicos tales como:
-Qué es Excel y cómo funciona
-Herramientas y funcionalidades de Excel
-Abrir el programa de Excel
-Abrir y guardar archivos XLSX
-Recuperar archivos que no se pudieron guardar
-Conocer la barra del menú y otras opciones
-Aprender a usar la pestañas tales como Insertar que sirve para agregar tablas, imágenes, gráficos, cuadros de texto, hipervínculos, etc.
Donde puede aprender Excel básico en forma gratuita online
Más allá de institutos, universidades y otros centros de formación que ofrecen cursos de Excel básicos, medios y avanzados de paga, existe una gran oferta de cursos de Excel dirigidos a principiantes,
Sin embargo, tome en cuenta que estos cursos, en su mayoría, son básicos. Lo que buscan es que el interesado de sus primeros pasos en lo más elemental de Excel y esa sea la base para un aprendizaje a otros niveles, como medio y avanzado.
Por otro lado, por Internet encontrará diversas opciones para aprender Excel en forma gratuita, tanto en sitios web como en canales de YouTube.
A continuación, les mostramos algunos enlaces recomendables:
Curso Completo de Excel - A32 Capacitación
Curso Básico Excel 2013 – Celda Activa
Curso de Excel básico - Exel y VBA
Curso completo de Excel Gratuito - Dostin Hurtado
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