Microsoft Teams es una plataforma unificada que permite la comunicación, interacción y colaboración en tiempo real entre usuarios dentro y fuera de la organización.
Este
producto pertenece a la suite de productos de Microsoft y su sistema incluye
reuniones de vídeo, chat, almacenamiento de archivos e integración de
aplicaciones.
En este
post, nos referiremos a las características de Microsoft Teams y también los
cursos relacionados con esta aplicación.
¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración unificada para empresas y equipos de todos los tamaños.
Proporciona muchas funciones que facilitan las conversaciones en tiempo real, las reuniones, el uso compartido de archivos y la gestión de contenido entre los miembros de una organización.
La plataforma también permite a las organizaciones personalizar el espacio de trabajo de su equipo con diferentes aplicaciones e integraciones que satisfacen sus necesidades específicas.
Microsoft Teams ofrece a los usuarios una experiencia perfecta cuando se trata de organizar proyectos, simplificar tareas y colaborar en ideas.
¿Para qué sirve Microsoft Teams?
Microsoft Teams es un programa
permite mejorar la calidad de la comunicación y colaboración dentro del equipo
de trabajo de una empresa.
Esta aplicación reúne herramientas y
recursos que ayudan a gestionar las actividades y mejorar la organización del
trabajo en la empresa.
Mediante Teams se pueden reunir
diversas herramientas y los recursos necesarios para gestionar diversas
actividades que antes tenían que ser ejecutadas por separado. Con Teams, se
puede compartir el chat, videos, llamadas, archivos y otros recursos a nivel
grupal.
Microsoft Teams utiliza la
herramienta SharePoint para el almacenamiento, por lo que puede tener acceso y
editar sus archivos de Office 365 directamente en el área de trabajo de Teams.
¿Para quién se dirige Microsoft Teams?
Si bien, esta plataforma es ideal
para la organización de actividades en las empresas, puede ser utilizado
también por cualquier persona particular que desde casa desee coordinar actividades
o reuniones con familiares o amistades de una forma organizada.
Microsoft Teams es una poderosa herramienta de colaboración que ayuda a los equipos a mantenerse conectados y productivos.
Con su conjunto de funciones, permite a los usuarios comunicarse, compartir archivos, colaborar en documentos y administrar proyectos, todo en un solo lugar.
¿Qué se necesita para usar Microsoft Teams?
Se requiere tener una cuenta de
Microsoft y por supuesto de dispositivos conectados a Internet.
Microsoft Teams se puede conectar a
través de ordenadores, dispositivos móviles, auriculares diversos y una gran
variedad de aparatos para salas de reuniones.
¿Se puede hacer trabajo híbrido con Teams?
Sí, Microsoft Teams permite el trabajo híbrido, es decir, combinando los aspectos del trabajo remoto y el trabajo en la oficina.
Con este programa puede compartir su trabajo
prácticamente en cualquier momento y desde el lugar que se encuentre, sea la
oficina o su casa.
¿Cómo es la seguridad de la información en Microsoft Teams?
Microsoft invierte todos los años
millones de dólares en actualizaciones de seguridad siguiendo los mismos
estándares de seguridad y cumplimiento, que los clientes esperan de Office 365.
Eso incluye cifrado de datos,
prevención de pérdida de datos, autenticación, multifactor, etc.
¿Qué costo tiene Microsoft Teams?
Microsoft Teams tiene diversos
planes según las requerimientos del cliente. Existen versiones gratuitas y de
pago tanto para empresas como para el hogar.
Dele un vistazo a dichos planes en:
¿Cómo es un Curso de Microsoft Teams?
Un curso de cursos de formación en Microsoft Teams capacita al estudiante para que aprenda todas las herramientas y funcionalidades del programa Microsoft Teams.
Se aprende como implementarlo para un trabajo más adecuado utilizando chats, bots, canales, contenido audiovisual, etc.
Las modalidades de los cursos pueden ser presencial, In Company, online en streaming u online asincrónico (tutor y alumno conectados en tiempos y espacios diferentes).
Metodología, horarios y los costos dependen de cada centro de formación. Existen cursos de pago y también podrá encontrar por Internet plataformas donde podrá acceder a cursos o tutoriales gratuitos.
El temario de un curso de Microsoft Teams depende del centro de enseñanza, sin embargo, los puntos a tocar son normalmente estos:
- Qué es Microsoft Teams.
- Equipos y recursos requeridos.
- Crear y publicar en un canal en Teams
- Crear reuniones instantáneas.
- Chatear en grupos
- Realizar videollamadas con compañeros
- Compartir el escritorio, una ventana o un archivo
- Trabajar colaborativamente en la nube.
- Comentar un documento y aceptar cambios.
- Recuperar una versión anterior de un archivo.
- Instalar OneDrive Sync Client.
- Sincronizar archivos locales con SharePoint o OneDrive.
- Liberar almacenamiento físico
- Trabajar con almacenamiento en la nube.
- Compartir un archivo fuera de nuestra organización
- Crear una planificación con Microsoft Planner
- Asignar tareas y fechas de vencimiento
- Comprobar el estado de nuestro plan
- Crear un formulario con Microsoft Forms
- Realizar llamadas y videollamadas mediante Teams.
- Compartir la pantalla y difuminar el fondo.
- Realizar una presentación conjunta con PowerPoint.
- Tomar el control de otro ordenador en la llamada.
- Grabación de reuniones.
- Participar en bloc de notas colaborativo
- Organizar la información en secciones, páginas y sub páginas
- Grabar las reuniones y almacenarlas de forma automática
- Busca en la grabación según la identificación facial
- Crear canales de vídeo públicos o privados
- Acerca de los Bots
- Moviéndose desde Skype Empresarial
- Creación de nuevos canales y gestión del contenido.
- Modelo de creación gestionado por el equipo de administradores.
- Modelo de creación de equipos autogestionados
- Modelo de creación según áreas de trabajo.
- Equipos públicos y privados.
- Gestión de parámetros habilitados/deshabilitados por equipos.
- Administradores de Office 365 y propietarios de equipos.
- Usuarios invitados de Microsoft Teams.
- Permisos y recomendaciones de gestión
- Utilización de herramientas complementarias
¿Dónde se puede aprender Microsoft Team?
Existen muchos sitios de pago o
gratuitos donde podrá aprender todo sobre Microsoft Teams.
Aquí algunas recomendaciones de
sitios con modalidad presencial en España y otros en la modalidad online.:
- Euroinnova
- Aglaia
- Discovery Technology and Business School
- Formadores It
- Informatica Aluche
- Gadesoft
- Qualitalent
CURSOS GRATUITOS
- Formación en vídeo de Microsoft Team
- Cómo usar Microsoft Team 2022-Codingraph
- Tutorial de Microsoft Team – Yoney Gallardo
- Microsoft Team desde cero – Pura Tecnología
- Curso de Microsoft Team desde cero - Creatic
- Capacitación de Microsoft Teams – Bill Spencer
- Capacitación Microsoft Team para docentes – Fundación Universitaria Compensar
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